Microsoft 365 beheer en beveiliging voor bedrijven
E-mail, Teams en SharePoint die veilig zijn ingericht en blijven — van eerste migratie tot dagelijks beheer.
Microsoft 365 werkt pas goed als het goed is ingericht
Microsoft 365 is snel aangeschaft, maar de standaardinstellingen zijn niet gemaakt voor uw bedrijf. Wij zien regelmatig omgevingen zonder tweestapsverificatie, met oud-medewerkers die nog toegang hebben, en met e-maildomeinen die makkelijk te vervalsen zijn. Dat laatste is precies hoe veel phishing- en factuurfraude begint. Meer over het geheel leest u bij cybersecurity.
Wij richten uw omgeving in volgens de beveiligingsadviezen van Microsoft zelf, afgestemd op uw licenties en manier van werken. Daarna beheren wij gebruikers, licenties en instellingen, zodat het op orde blijft als er mensen bijkomen of vertrekken.
Werkt u nog met losse mailboxen bij een andere provider, of met bestanden op een oude server? Wij migreren e-mail, agenda’s en bestanden naar Microsoft 365 en richten SharePoint en Teams zo in dat iedereen weet waar alles staat.
Wat wij voor u regelen
- Tweestapsverificatie (MFA) voor alle gebruikers
- SPF, DKIM en DMARC tegen vervalste mail
- Bescherming tegen phishing en impersonatie
- SharePoint en Teams inrichten
- Migratie van mail en bestanden
- Licentie- en gebruikersbeheer
Waar wij bij Microsoft 365 op letten
Inloggen
Tweestapsverificatie voor iedereen en geen gedeelde accounts. Het meest effectieve dat u kunt doen tegen overgenomen accounts.
Uw domein beschermd met SPF, DKIM en DMARC, en filters die mails tegenhouden die zich voordoen als uw directeur of leverancier.
Bestanden
Een duidelijke structuur in SharePoint en Teams, met rechten per afdeling. Geen losse bestanden meer op laptops en USB-sticks.
In- en uitdienst
Nieuwe collega’s direct aan de slag, vertrekkers direct afgesloten. Mailbox en bestanden blijven bewaard.
Licenties
Alleen betalen voor wat u gebruikt. Wij controleren periodiek of uw licenties nog passen.
Back-up
Microsoft bewaart verwijderde gegevens maar beperkt. Een aparte back-up van mail en bestanden voorkomt dat u iets definitief kwijtraakt.
Veelgestelde vragen over Microsoft 365
Heb ik een back-up nodig van Microsoft 365?
Wij raden het aan. Microsoft zorgt dat de dienst beschikbaar blijft, maar verwijderde of versleutelde gegevens zijn maar een beperkte tijd terug te halen. Een aparte back-up dekt dat af.
Wat is DMARC en waarom is het belangrijk?
DMARC vertelt andere mailservers wat ze moeten doen met mail die zich voordoet als uw domein maar niet van u komt. Zonder DMARC kunnen criminelen makkelijker mail versturen die van uw bedrijf lijkt te komen.
Kunnen jullie onze mail overzetten van een andere provider?
Ja. Wij migreren mailboxen, agenda’s en contactpersonen, en plannen de overstap zo dat u geen mail kwijtraakt.
Kopen jullie ook de licenties in?
Dat kan, maar het hoeft niet. Wij kunnen ook uw bestaande licenties beheren.
Hoe veilig is uw Microsoft 365?
Wij controleren uw omgeving en geven u een overzicht van de belangrijkste verbeterpunten.